| Vaga: |
Coordenador(a) de Eventos |
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Serviços |
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Porto Alegre |
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| Perfil da vaga |
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Profissional |
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Nova posição |
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| Atividades que o funcionário irá exercer |
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• Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel
• Elaborar contratos dos grupos e eventos
• Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo
• Negociar orçamentos com os clientes
• Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes
• Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.)
• Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
• Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas , Coordenadora de Vendas, Reservas , Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.
• Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos.
• Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc.
• Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade. |
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| Requisitos (Escolaridade, Cursos, Experiências, etc) |
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• Formação Superior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing
• Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro
• Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente
• Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência
• Senso de organização e planejamento
• Bons conhecimentos em informática , incluindo Excel, PowerPoint e Word.
• Abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos |
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| Faixa Salarial |
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de R$ 3.000,00 até R$ 4.000,00 |
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| Benefícios |
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Assistência Médica/Medicina em Grupo, Assistência Odontológica, Cesta Básica, Seguro de Vida em Grupo, Vale Transporte |
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| Regime de contratação |
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CLT |
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| Horário de trabalho |
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Horário Comercial. Seg à Sexta. |
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| Informações adicionais |
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